home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir34 / dl48.zip / DL4.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-16  |  22KB  |  611 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                 DaLabeler v4.8
  10.                             Released January 1994
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                     Copyright 1990, 1991, 1992, 1993, 1994
  25.                           - Robert Neal   CorpSoft -
  26.                      317 Hickory     Romeoville, IL  60441
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38. DaLabeler makes it quick and easy to prepare printed labels for
  39. diskettes. In addition, DaLabeler can also print out a 3.5" disk sleeve
  40. or 5.25" insert on regular computer paper.
  41.  
  42. There are other disk labeling programs, but I think you'll find
  43. DaLabeler to offer features that most others do not, plus a very easy
  44. to use interface. If there's some that you find missing, drop me a note
  45. and I'll look to add it in the next version.
  46.  
  47. DaLabeler is released as SHAREWARE. If after evaluating this program
  48. you continue to use it, you are required to register this program.
  49. Please see section "DaOffer" for details.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                            TABLE OF CONTENTS
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.           DaLEGAL STUFF .................................. Page 3
  61.  
  62.  
  63.           DaPROGRAM REQUIREMENTS ......................... Page 4
  64.  
  65.  
  66.           DaINSTALLATION PROGRAM ......................... Page 4
  67.  
  68.  
  69.           DaPROGRAM INFORMATION .......................... Page 5
  70.  
  71.  
  72.           DaCOMMAND KEYS FOR COMMENT EDITOR .............. Page 7
  73.  
  74.  
  75.           DaCONFIGURATION FILE ........................... Page 8
  76.  
  77.  
  78.           DaOFFER ........................................ Page 10
  79.  
  80.  
  81.           DaTIPS AND USEFUL INFORMATION .................. Page 11
  82.                Read this section if you encounter
  83.                problems printing your labels.
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. Text marked with a "|" indicates revision from prior version
  93. documenation.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                              DaLEGAL STUFF
  108.  
  109. SHAREWARE DISTRIBUTION: DaLabeler is released as SHAREWARE. If after
  110. evaluating this program you continue to use it, you are required to pay
  111. the registration amount of $13.95. Registered users will be mailed
  112. their own unique registration key number, this key file will disable
  113. the shareware notice at the start up of the program. 
  114.  
  115.  
  116. LIMITED WARRANTY. This program is provided "AS IS" without warranty of
  117. any kind, either expressed or implied, including, but not limited to
  118. the implied warranties of merchantability and fitness for a particular
  119. purpose. The entire risk as to the quality and performance of this
  120. program is assumed by you. Should the program prove to be defective,
  121. you assume the entire cost of   all necessary servicing, repair or
  122. correction. This warranty gives you specific legal rights, and you may
  123. also have other rights which vary from state to state. In no event will
  124. the author of the program be liable to you for any direct, indirect,
  125. incidental, or consequential damages arising out of the use or
  126. inability to use such program even if the author of this program has
  127. been advised of the possibility of damages.
  128.  
  129.  
  130. UPDATE POLICY. You may contact the author directly for availability of
  131. updates to this program.
  132.  
  133.  
  134. LICENSE REGISTRATION. By using the program and/or materials, you
  135. acknowledge that you have read and understood this agreement hereby
  136. accept all the terms and conditions of this agreement without
  137. exception, deletion or alteration.
  138.  
  139.  
  140. CONTACTING THE AUTHOR. Comments and suggestions can be sent to:         
  141.          Robert Neal
  142.          CorpSoft
  143.          317 Hickory
  144.          Romeoville, IL  60441
  145.  
  146. The author may also be reached via America OnLine (RobertN70), and
  147. Prodigy (PNSP01A) as well as his support BBS, CorpSoft BBS at
  148. (815) 886-3233 or (815) 886-9381. I can also be reached via Internet
  149. E-Mail at bob.neal@corpsoft.com.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.                                   - Page 3 -
  163.  
  164.                         DaPROGRAM REQUIREMENTS
  165.  
  166. DaLabeler should work with any printer capable of setting the line
  167. spacing to either 6/72", 12/144", 18/216" or 15/80" and  enabling
  168. condensed print.
  169.  
  170. DaLabeler was written for the Epson LQ2500 and Star NX1000 printer. By
  171. editing the configuration file, practically any dot matrix printer
  172. should be able to use this  program. The default configuration file
  173. should work with any Epson compatible printer.  
  174. At least one floppy (5.25" or 3.5") is required.
  175.  
  176. Color or monochrome is supported.
  177.  
  178. The following label sizes are supported by DaLabeler:
  179.  
  180.             - 3 1/2" x   15/16" (5.25" disks)
  181.             - 4"     x 1  1/2"  (5.25" disks)
  182.             - 2 3/4" x 2  3/4"  (3.5" disks)
  183.             - 2 3/4" x 1 15/16" (3.5" disks)
  184.  
  185. In addition, Dalabeler will print the following on regular computer
  186. paper:
  187.            - 3.5" disk sleeve
  188.            - 5.25" disk insert
  189.  
  190. DaLabeler has been tested on an assortment of hardware, including  but
  191. not limited to:
  192.  
  193. Systems: PC (512K), XT (640K), 286 (1 meg RAM), 386 (4 meg RAM),
  194.          486 (16 meg RAM).
  195. Video: Mono, CGA, EGA, VGA
  196.  
  197. Operating System:   MSDOS 3.1, MSDOS 3.3, MSDOS 5.0, DRDOS 3.3, DRDOS
  198.                     5.0, DRDOS 6.0, MSDOS 6.0, MSDOS 6.2, Novell Netware
  199.                     Lite v1.0 and 1.1, Novell Netware 286 v2.12.
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                             DaINSTALLATION PROGRAM
  204.  
  205. Included on the distribution disk in an installation program,
  206. INSTALL.BAT.  This batch program will allow you to easily install
  207. DaLabeler to either a floppy disk or hard disk by selectively copying
  208. the necessary files and if installing to a hard drive, the installation
  209. program will create a batch file named DL.BAT in the root directory of
  210. your C: drive. It is recommended that you use this installation program
  211. to install DaLabeler as the installation program will ensure that
  212. DaLabeler can be run no matter which directory you are located on your
  213. hard drive.
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.                                   - Page 4 -
  220.  
  221.                          DaPROGRAM INFORMATION
  222.  
  223. DaLabeler was designed to be quick and easy to use, making use of 
  224. Lotus style menuing. Since it's initial release DaLabeler has grown in
  225. features, but still concerned at keeping it simple to use. Most users
  226. will find that they will have no problem using the program without
  227. reading this documentation file. I, like most users, hate to read pages
  228. of documentation. I feel that programs should for the most part be
  229. friendly enough so that most features are easy enough to understand
  230. without reading documentation. I hope you find DaLabeler to be a
  231. program that meets those expectations.  
  232.  
  233. Upon executing the program, the title screen will be displayed along
  234. with the shareware notice. Once the program is registered, this
  235. shareware screen will no longer be displayed. This delay serves as a
  236. reminder that registration of the program is expected and serves as
  237. encouragement for continued development of this and future programs.
  238.  
  239. Those who have registered their program will be sent the latest version
  240. of DaLabeler which will include a 'key' file that will disable the
  241. shareware notice screen entirely.
  242.  
  243. Below is a copy of how the main program screen looks.  
  244.  
  245. ╒══DaLabeler v4.8═══════════════════════════════════════════════╕
  246. │ R)read C)omments  F)ormat  S)ize  L)oad/Edit  D)rive  Q)uit   │
  247. │                                                               │
  248. ╘═══════════════════════════════════════════════════════════════╛
  249.  
  250.  
  251.   
  252. ╒══Current Status═══════════════════════════════════════════════╕
  253. │  Drive: A                     # Files: 0        Free: 0       │
  254. │ Volume:                   ▌  Selected: 0       Total: 0       │
  255. │# Copies: 1                ▌      Label Size: 3 1/2 x 15/16    │
  256. │ Ptr Port: 1   # Labels: 1    Label Format: Name/Size/Date     │
  257. │═══════════════════════════════════════════════════════════════│
  258. │  Comment # 1: ** NONE **                                      │
  259. │  Comment # 2: ** NONE **                                      │
  260. │  Comment # 3: ** NONE **                                      │
  261. │  Comment # 4: ** NONE **                                      │
  262. │  Comment # 5: ** NONE **                                      │
  263. ╘══════════════════════════════════════════════ DALABLER.CFG ═══╛  
  264.                   Copyright 1994  -  Robert Neal
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.                                   - Page 5 -
  277. You may use the arrow keys to highlight your choice, or you may also
  278. press the first character of the main menu choice or if you have a
  279. mouse, you can move the cursor to make your selections. For each main
  280. menu item there are several sub-menu choices which are detailed below.
  281.  
  282. READ
  283. ========================
  284.  1. READ DRIVE           Reads disk in drive selected
  285.  2. PRINT LABEL          Print label to printer port selected
  286.  3. VIEW FILES           View listing of files on disk allowing you to
  287.                          selective tag files for exclusion from label
  288. COMMENTS
  289. ========================
  290.  1. ENTER FILE COMMENTS  Enter up to 38 character description for each
  291.                          file.
  292.  2. ENTER DISK COMMENTS  Up to 5 lines of comments may be included. By
  293.                          entering a '^' as the first character of the
  294.                          comment line, the comment will automatically
  295.                          be centered.
  296.  
  297.                          ---- Filenames printer per line ----
  298. FORMAT                   3.5" and 4" label    2 3/4" and 2" label
  299. ======================== -----------------    ------------------
  300.  1. NAME/SIZE/DATE       2 per line            1 per line
  301.  2. NAME/SIZE            3 per line            2 per line
  302.  3. NAME_ONLY            4 per line            3 per line
  303.  4. NAME/COMMENT         1 per line            1 per line
  304.  
  305. SIZE (Label Size)
  306. =======================
  307.  1. 3 1/2"  x    15/16"  Select one of these four label sizes 
  308.  2. 4"      x  1  7/16"
  309.  3. 2 3/4"  x  2  3/4"
  310.  4. 2 3/4"  x  2"
  311. |5. 3.5" disk sleeve
  312. |6. 5.25" disk insert
  313.  
  314. LOAD/EDIT
  315. =======================
  316.  1. LOAD CONFIGURATION   Allows you to select configuration file
  317.  2. EDIT CONFIGURATION   Allows you to edit current configuration
  318.  3. SELECT PRINTER PORT  Allows you to select printer port 1 or 2
  319.  4. NUMBER OF COPIES     Allows you to select # labels to print
  320.  
  321. DRIVE
  322. ======================
  323.  1. DRIVE A              Selects drive "A" as the drive to read
  324.  2. DRIVE B              Selects drive "B" as the drive to read
  325.  
  326. QUIT
  327. ======================
  328.  1. QUIT PROGRAM         End Program
  329.  2. SHELL TO DOS         Allows you to exit to DOS or enter a DOS
  330.                          command to be executed. 
  331. 3. REGISTER              Use this option to enter registration key info
  332.                          that is sent when you register DaLabeler.
  333.  
  334.                                    - Page 6 -
  335. When disk information is read, the volume name is looked for. If this
  336. is not found you will be prompted for a name. If you do not want a
  337. volume name, simply press enter. Note, when you enter a volume name
  338. this information is NOT written to the disk, it is used for information
  339. purposes in printing the label. You may also configure DaLabeler to not
  340. prompt you for missing volume names. When DaLabeler reads your disk
  341. directory information it will read files contained in the ALL
  342. directories.
  343.  
  344. DaLabeler will print the date, amount of disk space remaining, total
  345. disk space, number of file and volume name on the header of the label.
  346. Subsequent labels (if necessary) will have the volume name only in the
  347. header plus the label number (ie Label: 2 of 4). 
  348.  
  349. DaLabeler will print up to 8 lines of file and/or comments per label on
  350. a 3 1/2" label, 13 lines on a 4" label and 22 lines on the 2 3/4"
  351. label. The program will print consecutive labels until all filenames
  352. are printed.
  353.  
  354. Suggested uses for labels include applying directly to disk or if
  355. there is more than 1 label per disk, applying the label to the paper
  356. disk sleeve or an index card and inserting in the paper sleeve.
  357.  
  358. New to v4.7 is option to print a sleeve for 3.5" disk on regular
  359. computer paper. Sleeves print 3 to a page and then are cut and wrapped
  360. around the disk and taped.
  361.  
  362. Another option in v4.7 is the option to print a disk insert for 5.25"
  363. disk which may be inserted in the disk sleeve of your 5.25" disks.
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.                        DaCOMMAND KEYS FOR COMMENT EDITOR
  373.  
  374.  
  375.         The following keys are used when entering or editing comments: 
  376.  
  377.                      HOME key           Move to start offline
  378.                      END key            Move to end of line 
  379.                      Cursor Left        Move cursor left
  380.                      Cursor Right       Move cursor right
  381.                      ESCAPE             Clear input line
  382.                      CTRL+D             Delete rest of line
  383.                      CRTL+T             Delete word to right of cursor
  384.                      CTRL+Right Arrow   Move right 1 word
  385.                      CTRL+Left Arrow    Move left 1 word
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                   - Page 7 -
  391.  
  392.                          DaCONFIGURATION FILE
  393.  
  394. If you have an Epson compatible printer you will probably not need to
  395. make any changes to your configuration files or only need to make a few
  396. minor changes other than changing the default settings to your own
  397. preference by using the built in configuration editor of DaLabeler. You
  398. can automatically select the configuration editor of DaLabeler at start
  399. up by entering the filename followed by CONFIG (ie DL CONFIG), or
  400. select the 'SETUP' option from the main menu, then the 'EDIT'option. No
  401. error checking is performed for valid character entry in using the
  402. configuration editor.
  403.  
  404. Those with a different type of printer will need to enter your printer
  405. codes in the configuration file.
  406.  
  407. DaLabeler is able to store multiple configuration files. This is handy
  408. for users who have two different drive types (ie 5.25" and a 3.5") in
  409. their system, or who have two different types of printers, etc. When
  410. you enter your configuration information you can enter a filename which
  411. you want your configuration file named.
  412.  
  413. An additional feature of the program is that it will automatically load
  414. the appropriate configuration file for your 'A' or 'B' drive if you
  415. save the configuration file as DRIVEA or DRIVEB. By creating these two
  416. configuration files the program will automatically load DRIVEA when you
  417. switch to your 'A' drive and DRIVEB when you select your 'B' drive when
  418. using the program.
  419.  
  420. The default configuration file that is loaded initially by the program
  421. is DALABLER. You may override this default by entering a different
  422. configuration file name when you call the program, for example DL
  423. DRIVEA would inform the program to load the configuration file DRIVEA
  424. as the default configuration file.
  425.  
  426.         Below is a copy of the configuration editor screen:  
  427.     ╒══ Configuration ══════════════════════════════════════════╕
  428.     │ DRIVE (A/B): >A<             PROMPT FOR VOLUME (Y/N): >N< │
  429.     │ LABEL FORMAT (1-4): >1<      PRINTER PORT (1-2): >1<      │
  430.     │ LABEL SIZE (1-6): >1<                                     │
  431.     ╞═══════════════════════════════════════════════════════════╡
  432.     │               TAGLINE: >                        <         │
  433.     │                EXPAND: >014                     <         │
  434.     │            EXPAND OFF: >020                     <         │
  435.     │             CONDENSED: >015027108001            <         │
  436.     │         CONDENSED OFF: >018                     <         │
  437.     │                  BOLD: >027069                  <         │
  438.     │              BOLD OFF: >027070                  <         │
  439.     │             SUBSCRIPT: >027083001               <         │
  440.     │         SUBSCRIPT OFF: >027084                  <         │
  441.     │              LINE SET: >027051018               <         │
  442.     │                 RESET: >027064                  <         │
  443.     ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛
  444.  
  445.  
  446.  
  447.                                - Page 8 -
  448.  
  449. The format of each configuration file is as follows:  
  450.  
  451. Line 1:   Version number of the program the configuration file is for.
  452. Line 2:   Allow prompting for disk volume name if missing.
  453. Line 3:   Default Disk Drive
  454. Line 4:   Default Label Type  
  455. Line 5:   Default Label Size
  456. Line 6:   Parallel Printer Port used
  457. Line 7:   Printer command for Double Wide (Expanded) print ON
  458. Line 8:    "      "      "  Double Wide (Expanded) print OFF
  459. Line 9:    "      "      "  Condensed Print On (17 cpi)
  460. Line10:    "      "      "  Condensed Print Off
  461. Line11:    "      "      "  Bold Print On (may use DoubleStrike)
  462. Line12:    "      "      "  Bold Print Off
  463. Line13:    "      "      "  Subscript Print On
  464. Line14:    "      "      "  Subscript Print Off
  465. Line15:    "      "      "  Set Line Spacing
  466. Line16:    "      "      "  Printer Reset
  467. Line17:   Optional tagline for registered version.
  468.  
  469. Please consult your printer manual for the necessary codes. All values
  470. MUST be the DECIMAL ASCII values. You MUST enter the codes with 3
  471. characters for each code (ie. 14 must be entered as 014). Unexpected
  472. results may occur if this format is not followed.
  473.  
  474. All the above should be self explanatory. For some printers, the set
  475. line spacing may be in 144th inches, therefore set to 12/144" or for
  476. printers (such as the LQ2500) that set line spacing to 80th inches, set
  477. to 15/80".
  478.  
  479. Also, some Epson compatible printers do not print the label header
  480. properly with the default BOLD ON and BOLD OFF commands. You can either
  481. remove these codes entirely or substitute the appropriate commands for
  482. DOUBLE STRIKE ON and DOUBLE STRIKE OFF (refer to your printer manual).
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.                                   - Page 9 -
  505.  
  506.                                 DaOFFER
  507.  
  508. If after evaluating this program you continue to use it, you are
  509. required to pay the registration amount of $13.95. Registered users
  510. will be mailed their own unique registration key number, this key file
  511. will disable the shareware notice at the start up of the program. In
  512. addition, users will be notified by mail of future releases of
  513. DaLabeler.
  514.  
  515. Quantity discounts are available, see ordering information for details.
  516.  
  517. Shareware products generally cost MUCH less than commercial products of
  518. the same type, plus you can give it a 'spin around the block' before
  519. paying for it. Show your support for shareware by registering your copy
  520. today!
  521.  
  522. Payment as well as comments and suggestions can be sent to:  
  523.                   Robert Neal
  524.                   317 Hickory
  525.                   Romeoville, IL  60441
  526.  
  527. Use the mailer that's included with this file, it's easy or print the
  528. online order form in DaLabeler.
  529.  
  530. I may also be reached via my BBS, Corporate Headquarters, at (815)
  531. 886-3233 as well as America OnLine (RobertN70) and Prodigy (PNSP01A)
  532. or Internet E-mail to bob.neal@corpsoft.com.
  533.  
  534. You may now register DaLabeler with your Visa, MasterCard with our new
  535. online registration door on the support BBS. Just type CHARGE at the
  536. main menu prompt.
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.                                   - Page 10 -
  553.  
  554.                   DaTIPS AND OTHER USEFUL INFORMATION
  555.  
  556. Below are some useful tips in using DaLabeler. These tips have come
  557. from feedback that users of DaLabeler have submitted when sending their
  558. payment for registrations.
  559.  
  560. 1. When properly configured, DaLabeler will print all information on
  561. the respective label sizes supported. Several users have written that
  562. their labels do not print properly. I have tested DaLabeler on the
  563. following printers using the configuration file contained with
  564. DaLabeler: ALPS ALQ 300, EPSON LX1050, STAR NX10, PANASONIC KXP1180  
  565.  
  566. The commands for 24 pin printers are nearly identical except that the
  567. line spacing command needs to be 027051015. 24 pin printers tested:
  568.    NEC P5300,  EPSON LQ2500,  EPSON LQ2550,  EPSON LQ1050,  STAR XB2415 
  569.  
  570. 2. Some users may like to keep their tractor feeds stationary when
  571. switching from paper to labels. Some users may be able to set their
  572. left margin  so that the print head is shifted before printing. The
  573. command to use is '027108xxx' where xxx equals the number of characters
  574. you want to set your left margin at, ie 5 characters would be
  575. '027108005'. This command should be entered on the same line as the
  576. command for CONDENSED printing, ie '015027108005'.
  577.  
  578. 3. You can experiment with your printer codes to change some of the
  579. characteristics of your printed label. For example, putting the printer
  580. codes for italic printing on the same line as your codes for EXPANDED
  581. printer codes will print your disk name in expanded italic print. If
  582. your printer has built in fonts you can likewise access these fonts by
  583. including the necessary codes in your printer configuration.
  584.  
  585. 4. Users who have a 3 floppy system (2 internal 3.5" drives and 1
  586. external 5.25" drive) can use DaLabeler on the 'C' floppy drive by
  587. using the DOS ASSIGN command. Entering ASSIGN C=B at the DOS prompt
  588. before running DaLabeler will 'fool' DOS and DaLabeler into reading
  589. drive 'C' as drive 'B'. In essence, you have assigned your 'C' drive to
  590. the drive letter 'B'. After using DaLabeler entering the command ASSIGN
  591. will reset the drive lettering to their default settings. You must have
  592. the DOS program ASSIGN on your disk to use the ASSIGN command.  
  593.  
  594. 5. If you encounter a problem where the last line or so runs over to
  595. the next label you have not configured your printer configuration line 
  596. spacing properly. Users of 24 pin printers will need to use the command
  597. line mentioned in #2 above.
  598.  
  599. 6. One of the most common comments I've had is that the label on some
  600. Epson printers, such as the LX600 and LQ600 series, does not print
  601. properly. If you have problems with the header of the label extending 
  602. past the edge of the label you will need to remove the BOLD ON and BOLD
  603. OFF commands from the configuration file. You can also replace this
  604. with the DOUBLE STRIKE ON and OFF commands if desired.
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.                                   - Page 11 -
  611.